SubcasePlatformdoorontwikkeling, UX & techniekVernieuwing leeromgevingMigratie en 700.000+ accountactivatiesPeriode 2023
123ZING

Onderdeel van de case 123ZING

Bekijk volledige case

Nieuwe leeromgeving voor muziek, dans en drama

Een grote overgang naar een nieuwe leeromgeving, met migratie, accountactivatie en technische livegang.

123ZING was jarenlang vooral bekend van muziekonderwijs. Met de nieuwe leeromgeving kreeg het platform ook dans en drama een duidelijke plek.

De Monsters werkte mee aan de overgang naar het nieuwe systeem. Daarbij ging het om migratie, Salesforce-koppeling, API-configuratie en de heractivatie van meer dan 700.000 leerkrachtaccounts. De activatiemails werden gefaseerd verstuurd in batches van ongeveer 70.000.

Deze subcase gaat over een livegang waarbij content, data, accounts, koppelingen en gebruik allemaal op het juiste moment moesten landen.

Van muziekplatform naar brede leeromgeving

De uitdaging

123ZING groeide door van muziekplatform naar leeromgeving voor muziek, dans en drama.

Die overgang moest gebeuren terwijl scholen het platform bleven gebruiken. Accounts moesten opnieuw worden geactiveerd, data en koppelingen moesten blijven werken, nieuwe leerlijnen moesten in de interface passen en gebruikers moesten op het juiste moment toegang krijgen.

Onze aanpak

De Monsters werkte mee aan de gecontroleerde overgang naar de nieuwe leeromgeving. Dat ging over migratie, API-configuratie, Salesforce-koppeling, accountactivatie en productaanpassingen voor de nieuwe leerlijnen.

Dans en drama vroegen om andere structuren dan muziek. Daarom veranderden ook interface, filters, lesinformatie, CMS-velden, testflows en contentmodellen mee. De verbreding moest zichtbaar worden in het product zelf, niet alleen in de communicatie eromheen.

Wat het moest opleveren

Een nieuwe leeromgeving die muziek, dans en drama kon dragen.

De overgang moest technisch beheerst verlopen, met behoud van bestaande waarde: accounts, content, koppelingen, gebruikersroutes en dagelijkse inzet in de les.

Wat dit opleverde

Een beheerste livegang naar een bredere leeromgeving, met migratie, koppelingen en grootschalige accountactivatie.

De kern

123ZING ging van muziekplatform naar leeromgeving voor muziek, dans en drama. Die overgang raakte data, gebruikers, content, beheer, koppelingen en dagelijkse inzet in de les.

Breder productmodel

Muziek, dans en drama kregen elk een plek binnen de nieuwe leeromgeving.

Migratie en koppelingen

Data, API’s, Salesforce-koppeling en accountactivatie moesten op het juiste moment werken.

Grootschalige activatie

Meer dan 700.000 leerkrachtaccounts werden opnieuw geactiveerd, gefaseerd in batches van ongeveer 70.000 mails.

Nieuwe contentstructuren

Dans en drama vroegen om nieuwe filters, lesinformatie, CMS-velden, testflows en contentmodellen.

Meer binnen 123ZING

Deze subcase is onderdeel van een grotere samenwerking rond platformdoorontwikkeling, content, beheer en nieuwe productlagen.

Livegang zonder losse eindjes

De nieuwe leeromgeving veranderde meer dan alleen de voorkant van 123ZING. Muziek, dans en drama kregen elk een plek in het product, met nieuwe contentstructuren, koppelingen en gebruikersroutes.

Tegelijk moesten bestaande accounts opnieuw geactiveerd worden, data goed meekomen en koppelingen zoals Salesforce en API’s blijven werken. De complexiteit zat vooral in de samenloop van al die onderdelen.

De Monsters hielp om die overgang gecontroleerd te laten verlopen, zodat 123ZING na livegang verder kon bouwen op de nieuwe basis.

Kies je startpunt

Elke softwarevraag vraagt om een andere eerste stap. Kies de route die past bij wat er nu speelt.

1

Iets dat al draait verbeteren

Voor software, platforms, modules of leermiddelen die werken, maar stroever worden in gebruik, techniek of beheer.

Bespreek wat er beter moet
2

Iets nieuws verantwoord starten

Voor nieuwe software, platforms of digitale producten waarbij inhoud, gebruikers, techniek en beheer vanaf het begin goed moeten staan.

Verken een nieuwe vraag
3

Bespreek beheer en overdracht

Voor software waarbij beheer, stabiliteit, overdracht of leveranciersafhankelijkheid kwetsbaar wordt.

Bespreek beheer en overdracht
Past dit niet precies? Beschrijf je situatie